Niclay
Niclay Bogføring
Dansk online regnskabsprogram til iværksættere og mindre virksomheder med bilagsscanner (scan til bogført bilag på under et minut), bogføringsassistent, automatisk bankmatch, fakturering og mobilapp. Gratis + Pro. Registreret.
Om systemet
Niclay Bogføring er et dansk online regnskabsprogram (bogforing.dk) til iværksættere og mindre virksomheder, med fokus på enkelhed og mobilitet. Kernen er en integreret bilagsscanner (scan til bogført bilag på under et minut), et samlet bilagsarkiv (upload eller videresend fakturaer via e-mail; PDF/JPG/PNG), automatisk matchning af bilag mod bankposteringer, fakturering med ubegrænset antal fakturaer, tilbud, rykker, CVR-opslag og rapporter (saldo, balance, åbningsbalance). En 'bogføringsassistent' guider brugeren til at bogføre på den rette konto med korrekt moms/skat. Der er en mobilapp (bilag på farten; selve bogføringen sker på computer). Fås som gratisversion og Niclay Pro. Registreret dansk bogføringssystem.
Detaljeret beskrivelse
Niclay hører hjemme i den samme lille kategori som Dinero, e-moms og Ofinda: enkle, billige bogføringsprogrammer til enkeltmandsvirksomheder og små selskaber, hvor bilagsscanning, bankmatch og fakturering er samlet i én løsning. Forskellen til Dinero er først og fremmest track record. Dinero har i mange år været det naturlige førstevalg i dette segment, med et stort brugertal og en løsning, der er slebet til gennem årevis af drift. Niclay er en nyere og væsentligt mindre spiller, stiftet i 2020, og markedsfører sig blandt andet på ubegrænsede posteringer og fakturaer samt adgang til en branchekyndig bogholder eller revisor, hvilket peger i retning af et produkt, der læner sig lidt mere op ad rådgivning end de rene selvbetjeningsværktøjer.
Ejerskabsmæssigt ligger Niclay Bogføring ApS under RH Group Holding, og selskabet er behørigt opført på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer. Til gengæld er det offentlige fodaftryk tyndt: vi har ikke kunnet finde en Trustpilot-profil, og app'ens vurderinger i App Store bygger på for få anmeldelser til at sige noget pålideligt om den daglige brugeroplevelse. Det gør Niclay svær at vurdere på samme grundlag som de mere etablerede systemer i kategorien, og en virksomhed, der overvejer det, bør selv teste bilagsflowet og tale direkte med Niclay om pris og opsigelsesvilkår, frem for at læse sig frem til svarene.
Nøglefakta
- Registreret hos Erhvervsstyrelsen
- Registreret
- Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)
- Ja
- Har en standard kontoplan indbygget
- Ja
- Understøttede e-faktura-formater
- OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3
- Kan sende og/eller modtage e-faktura
- Send + modtag
- Passer til virksomhedsstørrelse
- 1-10, 11-50
- Driftsform (cloud, on-premise m.v.)
- Cloud/SaaS
- Har mulighed for brugerflade på dansk
- Ja
- Mulighed for at få support på dansk
- Vendor (dansk)
- Kan håndtere flere selskaber i ét system
- Nej
- Understøtter mange valutaer
- Nej
- Understøtter andre landes regler
- DK
Funktionel dækning
| Modul | Dækning |
|---|---|
| Økonomi/regnskab | Basis (indbygget) |
| Salg | Basis (indbygget) |
| Indkøb | Ingen |
| Lager & logistik | Ingen |
| Produktion | Ingen |
| Projektstyring | Ingen |
| Ordrehåndtering | Ingen |
| CRM | Ingen |
| HRM | Ingen |
| Service (field service/værksted) | Ingen |
| E-commerce | Ingen |
| POS/retail | Ingen |
| Abonnement/subscription billing | Ukendt |
Let mikro-/små-regnskab med fokus på bilagsflow: bilagsscanner (scan til bogført bilag på under et minut), bilagsarkiv, automatisk bankmatch, fakturering og en bogføringsassistent, der guider til rette konto og moms/skat. Ingen operationelle moduler (lager, produktion, CRM, HR). Mobilapp til bilag på farten. Placerer sig i Dinero/Billy-tieret.
Branchefokus
Løsningstype: Generisk løsning
Primær branche: Generisk
- Generisk
Økosystem og integration
- Lønmodel
- Ingen
- Lønintegration
- Ingen
- E-commerce-integration
- Ingen
- PIM-integration
- Nej
- BI-integration
- Andet
- Bankintegration
- Danske banker, Generisk
- SKAT/eIndkomst
- Ja
- API-åbenhed
- Begrænset API
- Marketplace/apps
- Begrænset
- iPaaS-connectors
- Andet
AI og automatisering
AI-funktionalitet ændrer sig hurtigt (typisk med hver kvartalsvise release). Disse felter er redaktionelt vurderet og kan være forældet siden 2026-07-31 — se metode.
- AI — standardlag
- Basis (indbygget) — Reel, men beskeden indbygget automatisering for mikrosegmentet: bilagsscanner (OCR fra scanning til bogført bilag), automatisk matchning af bilag mod bankposteringer og en bogføringsassistent, der foreslår rette konto samt moms/skat. Ingen generativ eller agentisk AI.
- Chat med egne data
- Nej (ikke bekræftet på dansk)
- Intern agent-builder
- Nej — Ingen agent-funktionalitet.
- MCP-server (ekstern agentadgang)
- Nej — Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.
- Agent-til-agent (A2A)
- Nej
Datakvalitet og kilder
Kilder: bogforing.dk (Niclay: bilagsscanner, bilagsarkiv, mobilapp, bogføringsassistent, automatisk bankmatch, fakturering, CVR-opslag, rapporter, gratis + Pro), Erhvervsstyrelsens fortegnelse (Niclay Bogforing, FOB496778, Niclay Bogforing ApS, CVR 41084340).
Bør bekræftes hos leverandøren:
- mod_abonnement: sat til 'Ukendt'
- api_aabenhed / marketplace: sat konservativt for mikrosegmentet
- ai_embedded: 'Basis' dækker OCR-bilagsscanner + bankmatch + bogføringsassistent
- dybde_beskrivelse: Niclays prisside opererede i sommeren 2026 med et enkelt, fladt abonnement snarere end den gratis- og Pro-model, der er beskrevet i kort_beskrivelse, så det bør bekræftes direkte hos leverandøren, om gratisversionen stadig findes.
Niclay er et let mikro-/små-regnskab i Dinero/Billy-tieret, med OCR-bilagsscanner + assistent ('Basis' AI).