Confirma Danmark (Admind)
Admind Office
Dansk SMV-ERP (Admind-familien) med finans, salg, indkøb og lager i én tilpasningsvenlig løsning. Stærkt fundament i detail og liberale erhverv; integrerer med Admind Retail (POS) og webshop. Registreret bogføringssystem.
Om systemet
Admind Office er et dansk-udviklet SMV-ERP/økonomisystem med over 20 år på bagen, kernen i Admind-familien. Det samler finans, salg, indkøb og lagerstyring uden begrænsninger på antal konti, posteringer eller debitorer, med inkluderet bilagsscanner (automatisk analyse af kreditorbilag), avanceret budgettering (pr. afdeling/måned/kvartal), bankintegration (OFFICE+) og årsregnskab. Platformen er meget tilpasningsvenlig og har et solidt fundament i detail og liberale erhverv. Admind Office integrerer tæt med kassesystemet Admind Retail (POS) og en webshop (JITS ApS), så salg fra butik og web bogføres automatisk. Sælges og implementeres via partnere (JITS, Lignum IT m.fl.). Registreret dansk bogføringssystem.
Detaljeret beskrivelse
Admind Office skiftede ejer i 2023, da Confirma Danmark overtog produktet som en del af Confirma Software, en nordisk sammenlægning af brancherettede softwarevirksomheder med kapitalfonde bag sig. For en køber betyder det, at Admind Office i dag er én brik i en større portefølje snarere end det centrale fokus for ejeren. Den slags konstruktioner kan gå begge veje. Nogle produkter får mere kapital og hurtigere udvikling, når de indgår i en gruppe. Andre bliver holdt kørende med minimal investering, mens gruppen prioriterer andre dele af porteføljen, eller lægges på sigt sammen med et søsterprodukt. Der findes ikke offentligt materiale, der viser, hvilken retning Confirma har lagt for Admind Office, så det er et spørgsmål, du bør stille direkte til leverandøren, før du binder dig til systemet.
Salg og implementering går fortsat gennem et lille netværk af uafhængige partnere som JITS, Lignum IT og Fjord-Service, og det har praktisk betydning for dig som kunde. Support- og implementeringskvaliteten afhænger i høj grad af, hvilken partner du ender hos, ikke kun af selve systemet. Der er ingen offentligt tilgængelig prisliste, hvilket er normalt for løsninger i denne størrelse, men det betyder også, at du selv skal indhente og sammenligne konkrete tilbud fra partnerne. Platformens over 20 år på bagen er typisk et tegn på et modent og gennemprøvet regnskabsfundament, men det er også værd at spørge ind til, hvor moderne den tekniske arkitektur reelt er, og hvor meget ejer og partnere aktuelt investerer i videreudvikling frem for ren vedligeholdelse.
Nøglefakta
- Registreret hos Erhvervsstyrelsen
- Registreret
- Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)
- Ja
- Har en standard kontoplan indbygget
- Ja
- Understøttede e-faktura-formater
- OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3
- Kan sende og/eller modtage e-faktura
- Send + modtag
- Passer til virksomhedsstørrelse
- 1-10, 11-50, 51-200
- Driftsform (cloud, on-premise m.v.)
- Cloud/SaaS, On-premise
- Har mulighed for brugerflade på dansk
- Ja
- Mulighed for at få support på dansk
- Partner (dansk)
- Kan håndtere flere selskaber i ét system
- Nej
- Understøtter mange valutaer
- Nej
- Understøtter andre landes regler
- DK
Funktionel dækning
| Modul | Dækning |
|---|---|
| Økonomi/regnskab | Basis (indbygget) |
| Salg | Basis (indbygget) |
| Indkøb | Basis (indbygget) |
| Lager & logistik | Basis (indbygget) |
| Produktion | Ingen |
| Projektstyring | Ingen |
| Ordrehåndtering | Basis (indbygget) |
| CRM | Ingen |
| HRM | Ingen |
| Service (field service/værksted) | Ingen |
| E-commerce | Via app/marketplace |
| POS/retail | Via app/marketplace |
| Abonnement/subscription billing | Ukendt |
Integreret SMV-ERP-kerne (finans, salg, indkøb, lager) med avanceret budgettering og inkluderet bilagsscanner. Kernestyrken er tilpasningsgraden og et solidt fundament i detail og liberale erhverv. POS (Admind Retail) og webshop er separate, tæt integrerede Admind-produkter — scores derfor som 'via app' herfra. Native produktion, projekt, CRM og HR findes ikke (Admind har et separat lønsystem). Brancheløsningen Admind CARE dækker frisør/kosmetolog/fodpleje.
Branchefokus
Løsningstype: Har løsning til branchen
Primær branche: Detail
- Detail
- Service/værksted
- Generisk
Økosystem og integration
- Lønmodel
- Native + integration
- Lønintegration
- Generisk API
- E-commerce-integration
- Custom/API
- PIM-integration
- Nej
- BI-integration
- Indbygget BI
- Bankintegration
- Danske banker, Generisk
- SKAT/eIndkomst
- Ja
- API-åbenhed
- Begrænset API
- Marketplace/apps
- Begrænset
- iPaaS-connectors
- Andet
AI og automatisering
AI-funktionalitet ændrer sig hurtigt (typisk med hver kvartalsvise release). Disse felter er redaktionelt vurderet og kan være forældet siden 2026-07-31 — se metode.
- AI — standardlag
- Basis (indbygget) — Indbygget bilagsscanner analyserer automatisk kreditorbilag og gør kendte kreditorers bilag klar til bogføring (OCR/genkendelse). Ellers regelbaseret automatisering (fx bankintegration/udligning). Ingen generativ eller agentisk AI.
- Chat med egne data
- Nej (ikke bekræftet på dansk)
- Intern agent-builder
- Nej — Ingen agent-funktionalitet.
- MCP-server (ekstern agentadgang)
- Nej — Ingen MCP-server og reelt begrænset åbent integrations-API.
- Agent-til-agent (A2A)
- Nej
Datakvalitet og kilder
Kilder: admind.dk og partnere JITS/Lignum IT (moduler: finans/salg/indkøb/lager, bilagsscanner, budgettering, Admind Retail/CARE/webshop, detail/liberale erhverv), Erhvervsstyrelsens fortegnelse (Admind OFFICE, FOB751116, Confirma Danmark A/S).
Bør bekræftes hos leverandøren:
- multi_selskab / multi_valuta: sat til false — bekræft (systemet håndterer afdelinger, men multi-selskab/-valuta er ikke bekræftet)
- loen_integration: Admind har et separat native lønsystem; eksterne connectors bør bekræftes
- mod_abonnement: sat til 'Ukendt'
- partner_navn: JITS ApS fremstår som den største af Admind Offices få uafhængige danske forhandlere (etableret 1999, landsdækkende), men ingen af forhandlerne offentliggør kundetal — vurderingen er baseret på virksomhedsstørrelse og levetid, ikke bekræftede kundetal.
- dybde_beskrivelse: vurderingen af ejerskabets strategiske hensigt og partnernetværkets reelle supportkapacitet bygger på begrænset offentligt tilgængeligt materiale om et produkt af denne størrelse.
Admind Office er et dansk SMV-ERP i Kompas4-tieret, med særlig styrke i detail/liberale erhverv (POS og webshop som companion-produkter i Admind-familien). AI er begrænset til bilagsscanner-automatisering ('Basis').