KeyBalance
KeyBalance Cloud
Dansk ERP-system (cloud) fra KEYBALANCE der samler CRM og økonomisystem i én løsning — salg, ordre, lager, projekter, fakturering og økonomi. Skaber sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer og drift. Registreret.
Om systemet
KeyBalance Cloud er den skybaserede udgave af det danske ERP-system KeyBalance, der samler CRM og økonomisystem i én løsning og skaber sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer og drift. Kernen dækker salg, ordre, lager, projektstyring, fakturering og økonomi, med et integreret CRM som en tydelig profil-styrke (KeyBalance markedsføres netop som 'CRM og økonomisystem samlet'). Systemet henvender sig til små og mellemstore samt projekt-/driftsorienterede virksomheder, der vil samle økonomi og drift ét sted i stedet for flere enkeltstående systemer. Registreret dansk bogføringssystem.
Detaljeret beskrivelse
KeyBalance har eksisteret siden 1978, dengang under navnet Polydata. Undervejs har virksomheden heddet Atomic Software, før navnet KeyBalance kom til i 2021. Grundlægger Flemming Østergaard sidder stadig i ledelsen, og ejerkredsen er i dag et partnerskab mellem ham og tre medejere, Lasse Schulin-Zeuthen, Simon Sylvest og Pernille Lund Sharling. De tre systemgenerationer, Polysoft, Albatros og KeyBalance, har tilsammen været i brug i over 8.000 virksomheder i Danmark, Norge og USA. Det gør KeyBalance til et af de ældre uafhængige ERP-huse i Danmark, ejet og drevet af folkene bag produktet selv snarere end af en kapitalfond.
Prisen sættes efter antal brugere, med en minimumsgrænse på fem, og den stiger med antallet af moduler man vælger til. Det placerer KeyBalance et stykke over de rene bogføringssystemer som e-conomic og Dinero, men til gengæld får man CRM og økonomi samlet hos én leverandør. Vælger man i stedet e-conomic eller Dinero plus et separat CRM-system, skal man selv stå for at binde de to sammen og betale to regninger i stedet for en. Omvendt er hverken CRM- eller økonomidelen i KeyBalance nødvendigvis lige så dyb som i et rendyrket CRM-system alene. Brugere fremhæver især fleksibiliteten og den tætte, personlige kontakt til KeyBalance-teamet, mens andre nævner at det tager tid at sætte sig ind i hele systemet, og at support til mere specialtilpassede løsninger kan være mere begrænset.
Nøglefakta
- Registreret hos Erhvervsstyrelsen
- Registreret
- Kan eksportere SAF-T (regnskabsdata til Skat)
- Ja
- Har en standard kontoplan indbygget
- Ja
- Understøttede e-faktura-formater
- OIOUBL (NemHandel), Peppol BIS 3
- Kan sende og/eller modtage e-faktura
- Send + modtag
- Passer til virksomhedsstørrelse
- 11-50, 51-200, 201-500
- Driftsform (cloud, on-premise m.v.)
- Cloud/SaaS
- Har mulighed for brugerflade på dansk
- Ja
- Mulighed for at få support på dansk
- Vendor (dansk)
- Kan håndtere flere selskaber i ét system
- Ja
- Understøtter mange valutaer
- Ja
- Understøtter andre landes regler
- DK
Funktionel dækning
| Modul | Dækning |
|---|---|
| Økonomi/regnskab | Basis (indbygget) |
| Salg | Basis (indbygget) |
| Indkøb | Basis (indbygget) |
| Lager & logistik | Basis (indbygget) |
| Produktion | Ingen |
| Projektstyring | Basis (indbygget) |
| Ordrehåndtering | Basis (indbygget) |
| CRM | Basis (indbygget) |
| HRM | Ingen |
| Service (field service/værksted) | Ingen |
| E-commerce | Via app/marketplace |
| POS/retail | Ingen |
| Abonnement/subscription billing | Ukendt |
Integreret dansk ERP med to samlede kerner: økonomi og CRM (CRM er en tydelig profil-styrke — sjælden i mindre danske ERP'er). Dækker salg, ordre, lager, projekt, fakturering og økonomi med fokus på sammenhæng mellem økonomi, projekter, ressourcer og drift. Ingen bekræftet native produktion, HR eller POS. Velegnet til projekt-/driftsorienterede SMV'er.
Branchefokus
Løsningstype: Har løsning til branchen
Primær branche: Generisk
- Generisk
- Projekt/rådgivning
- Engros
Økosystem og integration
- Lønmodel
- Via integration
- Lønintegration
- Generisk API
- E-commerce-integration
- Custom/API
- PIM-integration
- Nej
- BI-integration
- Indbygget BI
- Bankintegration
- Danske banker, Generisk
- SKAT/eIndkomst
- Ja
- API-åbenhed
- Begrænset API
- Marketplace/apps
- Begrænset
- iPaaS-connectors
- Make, Zapier, Andet
AI og automatisering
AI-funktionalitet ændrer sig hurtigt (typisk med hver kvartalsvise release). Disse felter er redaktionelt vurderet og kan være forældet siden 2026-07-31 — se metode.
- AI — standardlag
- Ingen AI — Ingen indbygget AI fundet i den offentlige information. KeyBalance profilerer sig på sammenhæng mellem CRM, økonomi, projekter og drift; automatisering er regelbaseret.
- Chat med egne data
- Nej (ikke bekræftet på dansk)
- Intern agent-builder
- Nej — Ingen agent-funktionalitet bekræftet.
- MCP-server (ekstern agentadgang)
- Nej — Ingen MCP-server; begrænset åbent integrations-API.
- Agent-til-agent (A2A)
- Nej
Datakvalitet og kilder
Kilder: keybalance.dk (dansk ERP med CRM + økonomi samlet; salg/ordre/lager/projekter/fakturering/økonomi; sammenhæng økonomi/projekter/ressourcer/drift), Erhvervsstyrelsens fortegnelse (KeyBalance Cloud, FOB712354, KEYBALANCE A/S).
Bør bekræftes hos leverandøren:
- mod_produktion / mod_abonnement: sat til 'Ingen'/'Ukendt' — bør bekræftes
- stoerrelse_segment: sat til mid-market-fokus — bør bekræftes
- ai_embedded: 'Ingen AI' — bekræft evt. AI-funktioner
- dybde_beskrivelse: prisoplysninger og brugerkommentarer stammer fra tredjepartskilder og ikke fra KeyBalance selv, så minimumsantal brugere og modulpriser bør bekræftes ved et konkret tilbud.
KeyBalance Cloud er et horisontalt dansk SMV-/mid-market-ERP med integreret CRM som fremhævet styrke.